Digitales Wartungsprotokoll – mobil, archiviert, lückenlos

Warum digitales Wartungsprotokoll – und warum jetzt

Wartungsfirmen für Kleinkläranlagen, Abscheider, Hebeanlagen und Pumpstationen kämpfen mit denselben Problemen: Papierprotokolle gehen verloren, Excel-Listen werden inkonsistent gepflegt, Berichte müssen nach jeder Wartung im Büro nochmal abgetippt werden, und Auftraggeber verlangen mittlerweile häufig eine standardisierte Übergabe. Digitale Wartungsprotokolle lösen diese Probleme – aber nur, wenn sie wirklich aus der Wartungspraxis kommen. AWADI ist genau dafür gebaut.

• Keine Nacharbeit mehr im Büro – Wartung endet vor Ort, nicht im Sekretariat
• Lückenlose Anlagenhistorie statt Aktenordner
• Standardisierte Berichte – ein Format, viele Empfänger
• Versicherungs- und prüfungssicher dokumentiert

Was ein gutes digitales Wartungsprotokoll ausmacht

Ein digitales Wartungsprotokoll ist mehr als ein PDF. Es muss die Wartung effizienter machen, ohne den Wartungstechniker auszubremsen, und gleichzeitig allen Anforderungen aus der Praxis gerecht werden.

• Strukturierte Pflichtfelder pro Anlagentyp
• Automatische Plausibilitäts-Checks – z.B. Messwerte im erwarteten Bereich
• Foto-Dokumentation direkt im Wartungsauftrag
• Unterschrift digital – ohne Papierausdruck
• Versionierung und Änderungsverlauf
• Strukturierter Export im DiWa-Format und als PDF

DiWa-Export – der Standard für die Übergabe

DiWa ist der etablierte Format-Standard für Wartungsprotokolle, der zwischen Wartungsfirmen und empfangenden Stellen ausgetauscht wird. AWADI exportiert auf Knopfdruck im DiWa-Format und stellt sicher, dass alle Pflichtfelder gefüllt sind. Bestehende Daten aus DiWa5 können einmalig importiert werden – Sie verlieren nichts.

Anlagenhistorie statt Aktenordner

Jedes Wartungsprotokoll wird automatisch in der Anlagenhistorie archiviert. Der Disponent oder Techniker sieht beim nächsten Termin sofort die letzten Wartungen, Fotos, Mängel und Maßnahmen. Bei Rückfragen vom Betreiber reicht ein Klick statt eines Ganges in den Aktenordner.